Gizlilik politikası
Son güncelleme: 15 Ekim 2026
OtiQuiz, özel eğitim öğretmenleri için öğretmen onaylı, fotoğraf veya konu temelli sosyal quiz uygulamasıdır. Bu metin, uygulamanın web ve mobil (iOS/Android) sürümlerinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu ve veri işleyen
Öğrenci verilerinin veri sorumlusu, öğrenciyi sisteme kaydeden kurumdur (okul, rehabilitasyon merkezi vb.). OtiQuiz, kurum adına verileri veri işleyen sıfatıyla ve kurumun talimatları doğrultusunda işler. Öğretmen hesaplarına ilişkin verilerde veri sorumlusu OtiQuiz uygulamasının işletmecisi olur.
Aydınlatma metni ve veli/yasal temsilci onam formu, öğrencisini kaydeden kurum tarafından sağlanır.
2. Hangi verileri topluyoruz?
- Öğretmen ve kurum personeli: ad, e-posta adresi, parola (yalnızca özeti saklanır), kurum üyeliği ve rolü.
- Öğrenci profili: ad ve soyad; isteğe bağlı doğum tarihi; dil düzeyi, performans düzeyi, ipucu tercihi ve yanıt süresi ayarı. Öğrenci hesabı yoktur; oturumu öğretmen yönetir.
- Fotoğraflar: yalnızca veli/yasal temsilci izni kayıt altına alındıktan sonra öğretmen tarafından yüklenir. Yüklemede konum gibi meta veriler temizlenir.
- Görsel özellikler: fotoğraftaki görünen özellikler (ör. saç rengi, giysi rengi, aksesuar). Yüz tanıma yapılmaz; fotoğraftan kimlik, duygu, sağlık veya köken çıkarılmaz. Her özellik öğretmen onayından geçer.
- Yanıt ve ipucu kayıtları: oturumda öğretmenin girdiği yanıt sonucu, kullanılan ipucu düzeyi ve yanıt süresi.
- Öğretmen ses klipleri: öğretmenin dönüt vermek için kendi sesiyle kaydettiği kısa klipler.
- İzin ve denetim kayıtları: veli izni referansı, kritik işlemlerin (oluşturma, silme, onay vb.) zaman damgalı kayıtları ve IP adresi.
- Konu temelli quiz girdileri: konu ve yaş aralığı; kişisel veri içermez.
3. İşleme amaçları ve hukuki dayanak
- Görsel analiz ve quiz üretimi, kişiselleştirilmiş seslendirme, performans takibi ve raporlama.
- Hesap yönetimi, güvenlik ve hesap verebilirlik (denetim kayıtları).
İşleme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında; öğrenci fotoğrafı ve görsel özellikler için veli/yasal temsilcinin açık rızasına, profil ve yanıt kayıtları için açık rıza veya eğitim hizmetine ilişkin meşru menfaate, izin ve denetim kayıtları için hukuki yükümlülük ve meşru menfaate dayanır. Veli izni geri çekildiğinde ilgili öğrencinin fotoğrafları ve özellikleri yeni quiz üretiminde kullanılamaz.
4. Yapay zekâ ile işleme
Görsel analiz ve konu temelli soru üretimi için yapay zekâ modelleri kullanılır: kurumun tercihine göre harici bir sağlayıcı (Anthropic) veya kurum içi/yerel model. Kurum, harici yapay zekâ servisine gönderimi tamamen kapatabilir; kurum içi modelde veri kurum dışına çıkmaz. Yapay zekâya öğrenci adı gönderilmez; kişiler anonim etiketlenir. Yapay zekânın ürettiği hiçbir özellik veya soru, öğretmen onaylamadan oturuma girmez.
5. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Fotoğraflar | Varsayılan oturum sonrası 30 gün, sonra otomatik silinir; süreyi kurum değiştirebilir. |
| Görsel özellikler | Bağlı fotoğrafın saklama süresine bağlıdır; fotoğraf silinince özellikler de silinir. |
| Deneme/yanıt kayıtları ve oturum raporları | Önerilen: eğitim yılı sonu + 1 yıl; kurum kısaltabilir veya uzatabilir. |
| İzin ve denetim kayıtları | Yasal ve denetim amacıyla uzun süre (önerilen 5 yıl); kurum tarafından kısaltılamaz. |
Silinen veriler yedeklerden bir sonraki yedekleme döngüsünde düşer; yedek saklama süresi boyunca geçici olarak kalabilir.
6. Silme ve ilgili kişi hakları
KVKK madde 11 kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme/yok etme, işlemeye itiraz etme ve bilgi talep etme haklarına sahipsiniz. Öğrenci verileri için talepler öncelikle veri sorumlusu olan kuruma yöneltilir; kurum, silme işlemini uygulama içinden onaylı süreçle yürütür ve silme kanıtı (kişisel veri içermeyen) denetim kaydında tutulur.
Öğretmen hesabınızı uygulama içinden Ayarlar → Profil → Hesabı sil yolundan silebilirsiniz. Giriş yapamıyorsanız hesap silme talebi sayfasını kullanın.
7. Güvenlik
- Aktarımda TLS (HTTPS) kullanılır; fotoğraflar ve ses klipleri herkese kapalı, özel depoda tutulur.
- Dosyalar yalnızca kısa ömürlü, imzalı bağlantılarla ve yetki denetiminden sonra görüntülenir.
- Her kurumun verisi sunucuda diğer kurumlardan ayrı kapsamda tutulur; erişimler rollere göre sınırlıdır.
- Rapor dışa aktarımlarına fotoğraf eklenmez.
8. Çocukların verileri
Uygulamayı öğrenciler değil, öğretmenler ve kurum personeli kullanır; öğrencilerin hesabı yoktur. Çocuklara ait fotoğraf ve bilgiler yalnızca veli/yasal temsilci izni kaydedildikten sonra işlenir.
9. Reklam ve izleme
OtiQuiz reklam göstermez, reklam amaçlı izleme veya profilleme yapmaz, verileri üçüncü taraflara pazarlama amacıyla aktarmaz ve satmaz. Oturum için gerekli çerezler dışında izleme çerezi kullanılmaz.
10. Mobil uygulama izinleri
- Kamera: öğrenci/grup fotoğrafı çekmek için; yalnızca siz fotoğraf eklerken kullanılır.
- Fotoğraflar/galeri: mevcut bir fotoğrafı seçip yüklemek için.
- Mikrofon: öğretmenin dönüt ses klibi kaydetmesi için.
İzinleri reddederseniz ilgili özellik çalışmaz; uygulamanın geri kalanı kullanılabilir (örneğin kamera yerine galeriden fotoğraf seçilebilir). İzinleri cihaz ayarlarından istediğiniz an değiştirebilirsiniz.
11. İletişim
Gizlilik sorularınız ve hak talepleriniz için: info@otimeta.com. Veri sorumlusu (öğretmen hesapları): OtiQuiz uygulamasının işletmecisi.
12. Değişiklikler ve yürürlük
Bu politika 15 Ekim 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Önemli değişiklikler bu sayfada duyurulur; güncel tarih sayfanın başında yer alır.